Мы подберем удобную для вас форму взаимодействия и поможем избежать ряда проблем, связанных с вопросами государственной регистрации изменений, происходящих в вашей компании.

До регистрации в налоговых органах юридическое лицо (например, ОАО, ЗАО, ООО) посредством обсуждения его участниками выбирает направления деятельности, что находит отражение в Уставе создаваемой организации. Индивидуальный предприниматель указывает коды деятельности в заявлении на регистрацию.

 После совершения регистрационных действий налоговая инспекция передает сведения о видах деятельности новой фирмы в Росстат.

Юридическое лицо самостоятельно подбирает подходящие коды экономической деятельности в Общероссийском классификаторе. Ответственность за верность выбора ОКВЭД лежит на организации. При обнаружении ошибочных данных придется провести официальное изменение вида деятельности, влекущее изменение кодов ОКВЭД.

Ошибочно представление о том, что данные Росстата носят исключительно статистический характер. Организация может заниматься видами деятельности, отсутствующими в перечне, поданном при регистрации. Но расхождения будут негативно влиять на продуктивность работы фирмы.

ФСС регистрирует страхователей, основываясь на информации, полученной от ИФНС. Тариф отчислений в фонд на ОСС от несчастных случаев напрямую зависит от кода вида деятельности.

Подтверждение основного вида ОКВЭД происходит ежегодно.

Работодатель подает в исполнительный орган ФСС:

• заявление;
• пояснительную записку к балансу;
• справку-подтверждение кодов ОКВЭД;
• копию лицензии.

Если фирма рассчитывает на установление пониженного тарифа, но необходимый код ОКВЭД не указан в информационном письме статистики, то единственный верный шаг - изменение вида деятельности. Подача заявления в Фонд соцстраха с новым кодом не поможет в данном случае.

Юридическая смена вида деятельности происходит одновременно с регистрацией в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), т.е. обращения в ИФНС не избежать.

Обновление (изменение) кодов часто требуется при получении разрешительных документов на выполнение работ, оказание услуг. При совершении сделок, связанных с внешнеэкономической деятельностью, участием в тендерах и таможенных операций коды статистики обновляются раз в полгода.

В общем случае изменение кодов ОКВЭД сопровождается следующими действиями:

1. Выбор наименования вида деятельности в соответствии с классификатором кодов.
2. Утверждение новых видов деятельности или тех, которые подлежат исключению. Оформляется протоколом или решением (зависит от числа учредителей организации).
3. В Уставе отражается изменение вида деятельности.
4. Заполняется заявление на регистрацию.
5. Нотариальное удостоверение подписи на подготовленном заявлении.
6. Оплата госпошлины до подачи заявления в ИФНС.
7. В налоговый орган подается заявление с приложением документов.
8. Получение документов, подтверждающих произведенные регистрационные действия.

Пример для ООО:

Чтобы не совершать лишние действия по оформлению документов, прочтите внимательно Устав общества. Вполне вероятно, что в нем помимо перечисления видов деятельности содержится фраза о возможности осуществления обществом и иных видов деятельности. Тогда изменение кодов ОКВЭД ограничивается подачей одного заявления.

В таком случае, смена вида деятельности не сопровождается внесением изменений в Устав, решения и протоколы учредителей не нужны. Для регистрации намеченных изменений в ЕГРЮЛ  предоставляется форма Р14001. В ней заполняются данные об обществе и заявителе и листы с указанием видов деятельности. Форма является универсальной, т.е. допускается как добавление, так и удаление кодов ОКВЭД.

Если происходит смена вида деятельности, но основной код ОКВЭД остается прежним, то в первой строчке листа с кодами ставится прочерк. В заявлении отражаются не менее трех цифр кода деятельности.

Игнорирование достоверности вносимой информации дает право регистрирующему органу на отказ в удовлетворении заявления. Подателю сведений придется вновь проходить всю процедуру и оплачивать нотариальные услуги.

Заявление на изменение видов деятельности подписывается единоличным исполнительным органом организации, чаще всего, им является директор (генеральный директор).

Как и при подписании прочих заявлений, подаваемых в налоговую инспекцию и влияющих на учетные данные по фирме, подпись заявителя подлежит удостоверению в присутствии нотариуса.

До посещения нотариуса директору необходимо подготовить документы, подтверждающие право подписи (полномочия):

1. свидетельство ОГРН;
2. свидетельство ИНН;
3. последняя редакция устава;
4. протокол (решение) об учреждении фирмы;
5. документ (решение или протокол) о полномочиях заявителя;
6. выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее 1 мес. от даты обращения к нотариусу.

Не каждый нотариус запрашивает указанный перечень, но будет разумнее уточнить требования заранее или взять стандартный набор документов с собой.

При обращении в нашу компанию клиент передает ответственному сотруднику:

• от юридических лиц – простую Доверенность, заверяемую подписью руководителя организации;
• от ИП – простую Доверенность, подписанную предпринимателем.

В оговоренное время представитель клиента получает документы, в которых отражена смена вида деятельности.

Мы оказываем услуги по обновлению (подтверждению) кодов статистики. Для лицензионных и таможенных органов наша компания подготовит документы в ускоренном порядке. От клиента ждем:

1. Свидетельство с ОГРН;
2. свидетельство с ИНН;
3. выписку из ЕГРЮЛ.

Результатом оказания услуги является информационное письмо Росстата со сведениями по кодам (ОКПО, ОКФС, ОКАТО, ОКОПФ).

Обращайтесь в нашу компанию, и смена вида деятельности с юридически грамотной регистрацией пройдет без остановки в работе вашей фирмы!