Смена юридического адреса

Мы подберем удобную для вас форму взаимодействия и поможем избежать ряда проблем, связанных с вопросами государственной регистрации изменений, происходящих в вашей компании.

Без информации о юридическом адресе не получится создать ни одну организацию. Масштабы и сложность процедуры регистрации смены юридического адреса фирмы зависят от того, относится ли новый юридический адрес к прежней налоговой инспекции или нет.

  • Причины смены юридического адреса

Смена юридического адреса - изменение местоположения организации, может быть вызвано переводом бизнеса в другой город (регион), сменой арендуемого помещения, изменением домашнего адреса учредителя/руководителя (в случае регистрации фирмы на домашний адрес) и т.д. То есть любые действия, приводящие к смене места нахождения постоянно действующего исполнительного органа, иного органа или лица, действующего от имени организации без доверенности, и есть смена юридического адреса.

  • Последствия изменения юридического адреса

Орган управления (общее собрание) юридического лица принимает решение, где фиксируется смена юридического адреса с согласия учредителей/акционеров. При основании фирмы в Уставе прописывается ее местонахождение, поэтому смена юридического адреса сопровождается внесением изменений в Устав и соответственно в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней после принятия решения организация должна подать сведения в налоговую инспекцию.

  • Документы, подтверждающие изменение места нахождения

Наиболее распространена ситуация, когда решение участниками выносится вследствие приобретения нового помещения либо подписания нового договора аренды.

Для ИФНС одного решения общего собрания недостаточно, нужно предъявить документы, которые доказывают, что  смена юридического адреса произошла на самом деле, например:

- нотариально заверенная или заверенная печатьюсобственника копия свидетельства о праве собственности на новый адрес;

- гарантийное письмо или договор аренды помещения (договор безвозмездного пользования);

- документы, составленные юридически грамотно в соответствии с законодательством РФ.

  • Порядок изменения юридического адреса

После получения документации о праве пользования помещением, принятия решения или протокола участниками организации надо успеть подготовить оставшиеся документы для ИФНС: новую редакцию устава общества (с 01.07.2011 г. подаются два оригинала) и заявление по форме Р13001.

Подпись на заявлении заверяется нотариально. Для нотариуса нужна выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 дней до дня обращения. Учредителем оплачивается госпошлина, и документы сдаются в налоговую инспекцию.

Через несколько дней будут готовы: свидетельство о регистрации изменений и новая выписка из ЕГРЮЛ.

На основании поданных сведений государственный орган вносит в ЕГРЮЛинформацию о новом юридическом адресе. Налоговой службе дается 5 календарных дней на внесение изменений, и на шестой день податель обращается за готовыми документами.

Свидетельство с ГРНслужит доказательством, что регистрация смены юридического адреса прошла успешно. Лично посещать налоговую инспекцию нет необходимости, можно указать порядок получения при подаче заявления: «почтой», тогда документы придут на указанный юридический адрес.

После того, как регистрация смены юридического адреса завершена в ИФНС, организация должна обновить коды в Росстатистике. Выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене адреса, свидетельство о регистрации – все подается в органы статистики для составления нового информационного письма.

Затем юридическое лицо уведомляет внебюджетные фонды о произведенных изменениях.Возможны ситуации, когда потребуется снятие с учета в одной ИФНС и постановка на учет в другой. В отношении внебюджетных фондов проводится аналогичная процедура по снятию/постановке на учет.

  • Штрафные санкции за несовпадение фактического адреса и юридического

В случае недостоверности данных о месте нахождения организации налоговая служба имеет право наложить штраф в размере 5000 руб. на должностных лиц. Одновременно выдается уведомление с требованием изменения адреса.

  • Пройти смену адреса самостоятельно или доверить сторонней компании

Если участники организации знакомы с юридической стороной дела и обладают неограниченным запасом времени, то за три отведенных дня пакет документов к регистрации будет готов. В противном случае рекомендуем обратиться к услугам нашей профессиональной команды, от вас достаточно предоставления документов, которыми уже располагает ваша организация!

БУДНИ С 9:00 ДО 19:00
Офис в Москве
Новорязанская, д. 18, корпус 14
Консультант

+7 (499) 258-01-10

закажите звонок
наш сотрудник перезвонит, бесплатно
и наш сотрудник свяжется
с вами в удобное для вас время
расчет стоимости
узнайте стоимость услуги и
получите коммерческое предложение
займет 3 минуты
БУДНИ С 9:00 ДО 19:00
Офис в Москве
Новорязанская, д. 18, корпус 14
Консультант

+7 (499) 258-01-10

закажите звонок
наш сотрудник перезвонит, бесплатно
и наш сотрудник свяжется
с вами в удобное для вас время
расчет стоимости
узнайте стоимость услуги и
получите коммерческое предложение
займет 3 минуты